Özel ağaçlandırma veya özel imar-ihya çalışması yapmak üzere saha izin talebinde bulunan kişi ya da şirketler adına dosya hazırlayan ormancılık meslek mensupları her izin dosyası için alacağı oda kayıt belgesinin; kullanılacağı işin adı kısmına İşletme Şefliği belirtilerek işin adını ve alanını yazarak almış olduğu oda kayıt belgesini koyacaktır.